Vodič kroz sve dijelove aplikacije, dio po dio administracije objekta. Kliknite na naslov za detalje. Neke značajke (Narudžbe, Blagajna, Normativi) dostupne su ovisno o vašem paketu pretplate.
Registrirati se možete svojim Google računom ili putem e-mail adrese. Registraciju radite u svoje ime (kao fizička osoba), a ne u ime objekta.
Nakon registracije dodajete profil objekta (kafić, restoran…). Jedan korisnik može voditi više objekata i prebacivati se između njih putem izbornika Odaberi objekt.
Ako ste zaboravili lozinku, na stranici za prijavu odaberite Zaboravljena lozinka te ćete na e-mail dobiti poveznicu za postavljanje nove.
U gornjem izborniku odaberite Novi objekt te ispunite osnovne podatke (naziv, adresa, grad, kontakt). Naziv objekta koristi se za javnu adresu cjenika u obliku digitalni-cjenik.com/naziv-objekta.
Nakon spremanja objekt je kreiran s primjerom sadržaja (demo kategorije i stavke) koji možete slobodno urediti ili obrisati.
Ako vodite više objekata, u administraciji putem izbornika Odaberi objekt birate koji objekt trenutno uređujete. Sve postavke, cjenik i narudžbe odnose se na trenutno odabrani objekt.
Ovdje gradite svoj jelovnik/cjenik.
Otvara vaš cjenik onako kako ga vide gosti. Koristite za brzu provjeru izgleda nakon promjena.
Tablični prikaz svih stavki gdje na jednom mjestu brzo mijenjate cijene. Cijene su uvijek u eurima. Nakon izmjena kliknite Spremi.
Cjenik možete ponuditi na više jezika za strane goste. Odaberite jezik i unesite prijevode naziva kategorija, stavki i opisa.
Da bi se biranje jezika prikazalo gostima, uključite opciju Prikaži prijevode cjenika u Postavke cjenika. Gost tada na cjeniku bira jezik.
Preuzmite cijeli cjenik kao Excel (.xlsx) datoteku – korisno za arhivu ili tisak.
Naziv objekta, opis („O nama“), adresa, grad, e-mail, telefon i Google Maps lokacija. Ovi se podaci prikazuju gostima na cjeniku.
Podaci tvrtke/obrta (naziv, adresa, OIB) koji se koriste za izradu računa i fiskalizaciju. Obavezno ih ispunite prije korištenja blagajne.
Središnje mjesto za izgled i ponašanje cjenika, podijeljeno u tri dijela:
Sve opcije su prema zadanom isključene – uključite one koje želite koristiti.
Odaberite vizualnu temu cjenika. Osnovni paket nudi 2 osnovne teme, viši paketi više tema. Temu možete mijenjati koliko god puta želite.
Pregled broja pregleda vašeg cjenika kroz vrijeme – korisno za praćenje posjećenosti.
Dodajte članove osoblja i dodijelite im ulogu:
Za fiskalizaciju svakom članu možete upisati njegov OIB operatera.
Pregled paketa i obnova pretplate. Pretplata se plaća uplatom na žiro-račun prema uputama na stranici; obavezno upišite poziv na broj kako bismo uplatu povezali s vašim objektom. Nova pretplata aktivira se kad sredstva sjednu na račun (za hitnu aktivaciju pošaljite potvrdu o uplati).
U izborniku QR naljepnice generirate QR kod koji vodi na vaš cjenik. Klikom na Preuzmi PDF preuzimate naljepnicu za tisak.
Po želji dodajte oznaku stola – tada QR kod vodi na cjenik s tim stolom, što se koristi za Naručivanje i Poziv konobara.
Praznu QR naljepnicu (npr. kupljenu unaprijed) povežite tako da ju skenirate mobitelom i slijedite upute: prijavite se, odaberite objekt i upišite oznaku stola. Nakon spremanja, skeniranjem te naljepnice gostima se otvara cjenik vašeg objekta.
Oznaka stola u QR kodu omogućuje da gost, bez dodatnog biranja, naruči ili pozove konobara upravo za svoj stol. Broj stola postavljate u Postavke cjenika → Broj stolova.
Konobar bira stol te dodaje stavke i količine u narudžbu. Nakon spremanja narudžba se pojavljuje u popisu Narudžbe sa statusom „Nova“.
Popis aktivnih narudžbi. Svaka narudžba prolazi kroz statuse:
Nova → U pripremu → Spremno → (Posluženo ili Izdaj račun) → Naplaćeno.
Nakon „Spremno“ možete prvo poslužiti ili prvo izdati račun – redoslijed je fleksibilan. Ovdje se prikazuju i Pozivi konobara koje potvrđujete kad ih obradite.
Vizualni tlocrt prostora. Povlačenjem postavljate stolove (okrugle/kvadratne), crtate zidove i dodajete tekstualne oznake. Boje stolova prikazuju status: slobodno, nova narudžba, u pripremi, spremno, nije naplaćeno, izdan račun.
Kad je uključeno (Postavke cjenika), gost skeniranjem QR koda stola sam dodaje stavke u košaricu i šalje narudžbu, koja se pojavljuje kod osoblja. Za rad je potreban Premium paket i postavljen broj stolova.
Kad je uključeno, gost na cjeniku pritiskom na zvono poziva konobara za svoj stol. Poziv se pojavljuje u popisu Narudžbe, gdje ga osoblje potvrđuje.
Prije izdavanja računa u Fiskalna blagajna postavite: oznaku poslovnog prostora, oznaku naplatnog uređaja, zadanu stopu PDV-a te učitajte FINA certifikat (P12) i njegovu lozinku. Provjerite i OIB objekta u Podaci za plaćanje. Blagajnu zatim aktivirate.
Aplikacija radi i bez certifikata (za testiranje) – u tom slučaju računi se izdaju, ali nisu fiskalizirani.
Račun se izdaje iz narudžbe (opcija Izdaj račun) ili iz blagajne. Odaberete način plaćanja (gotovina, kartica, ostalo) i po potrebi R1 račun (naziv, OIB i adresa kupca).
Kod fiskalizacije generiraju se ZKI i JIR, a račun dobiva QR kod za provjeru. Račun se automatski otvara kao PDF. Pogrešan račun možete stornirati.
Pregled prometa za dan po načinu plaćanja i razrada PDV-a.
Zaključni izvještaj koji objedinjuje sve račune od zadnjeg zaključivanja. Z-izvještaji su slijedno numerirani i mogu se preuzeti kao PDF.
Automatski generirani PDF predlošci obaveznih dokumenata: interni akt o fiskalizaciji, odluka o blagajničkom maksimumu i odluka o ovlaštenim osobama.
Unesite sirovine s nazivom, jedinicom (kg / L / kom), nabavnom cijenom, postotkom kala (dopušteni gubitak) i trenutnom zalihom. Sirovine su temelj za normative i inventuru.
Za svaku stavku cjenika povežite sirovine i količine po porciji. Aplikacija računa trošak po porciji (uz uračunati kalo) i maržu, obojenu prema visini – tako lako vidite isplativost svake stavke.
Nova inventura popunjava sve sirovine s trenutnom zalihom kao očekivanom količinom. Upišete stvarno prebrojane količine, a razlike se računaju automatski. Zaključivanjem inventure zalihe se ažuriraju na stvarne vrijednosti. Inventuru možete izvesti u PDF i Excel.